Stora Sköndalilla oli aiemmin 45 erilaista mekaanista lukitusjärjestelmää, minkä vuoksi avainten käsittely oli hankalaa ja vaikeasti hallittavissa. Perusteellisen tarveanalyysin tehtyään Samuelsson & Partner asensi 4 000 lukituspistettä sisältävän yhteisen digitaalisen lukitusjärjestelmän koko organisaatioon. Tämän ansiosta jokapäiväinen toiminta on turvallisempaa kaikille – niin työntekijöille, toimintojen hallinnoijille kuin alihankkijoille.
He ottivat täyden vastuun, mikä vähentää pitkän aikavälin kustannuksia sekä parantamaan turvallisuutta. Toimintamme laajenee huomattavasti, ja iLOQ-järjestelmän ansiosta meidän ei tarvitse rajoittaa tarpeitamme.
Christer von Essen, Stora Sköndal
Kaikilla työntekijöillä on oma henkilökohtainen avaimensa, jolla he pääsevät käyttämään kaikkea lääkkeistä ja kalenterijärjestelmistä aina riippulukkoihin kunkin ammatin vaatimista käyttöoikeuksista riippuen. Avainten antaminen majoitukseen vastikään saapuneille turvapaikanhakijoille käy helpommin ja nopeammin, samoin kuin kulku dementiapotilaiden hoitokoteihin. Internet-pohjaisten ohjelmistojen ansiosta säätiö voi helposti käsitellä ja valvoa käyttöoikeuksia, sillä kaikkien avainten käyttö kirjataan järjestelmään. Lisäksi kadonneiden avainten käytön estäminen on helppoa ja nopeaa. Tämä on huomattavasti tehokkaampi ratkaisu kuin lukkosylintereiden uudelleenohjelmointi tai vaihtaminen avaimen kadotessa.
Stora Sköndalin kehittämisen myötä syntyy monia uusia rakentamis- ja korjaustarpeita. Uuden digitaalisen lukitusjärjestelmän avulla alihankkijat pääsevät kulkemaan paljon helpommin tarvittaville alueille. Aiemmin käytettiin tilapäisiä rakennussylintereitä, mikä aiheutti säätiölle korkeita kustannuksia.
– Muiden rakennusten tavoin tarvitaan vakaa pohja, mikä koskee myös lukitusjärjestelmiä. Tietotaitomme ja asiakkaiden liiketoimintojen ymmärtäminen erottavat meidät muista lukkosepistä. Rakenteen ja systematisoinnin on aina perustuttava asiakkaiden tarpeisiin, eikä toimittajan tarjous saa vaikuttaa niihin, toteaa Petter Samuelsson, Samuelsson & Partnerin toimitusjohtaja ja perustaja.